Reality check: je team draait op volle toeren, maar haalt tóch zijn targets niet. Dan is de verleiding groot om als manager met het vingertje te wijzen: die heeft te weinig talent, die mist motivatie, we moeten gewoon nóg harder werken … Fout, fout, fout. Productiviteit zakt zelden door het individu, maar door de machine errond. Neem de barrières weg – ruis, wanorde, logge processen – en haal meer uit je team – ook als je ’t met minder moet doen.
In Dwarsdenker trekt een Atlasser elke maand een nieuwe blik op groeien en leren open. Altijd eerlijk, vaak tegendraads en soms confronterend. Groeiarchitect Yves Gadisseux neemt deze keer de honneurs waar.
Vijf mails beantwoord, drie meetings gevolgd, een plan laten goedkeuren en op het einde van de dag … niks gedaan van wat écht moest gebeuren.
De frustraties stapelen zich op. Klanten beginnen te morren. De druk op het team neemt toe. En wat doet de manager? Die roept z’n team bijeen en spreekt de gevleugelde woorden: “Mannekes, er zit maar één ding op: we gaan allemaal wat harder moeten werken.”
Meer van hetzelfde dus. Nog harder trappen op een fiets met een vastgelopen ketting. Zo kom je geen meter vooruit – je raakt gewoon buiten adem.
De meeste teams draaien niet op 100%. Niet door een gebrek aan talent of motivatie bij je mensen, maar door externe barrières die échte productiviteit belemmeren. Denk aan:
- ad-hocjobs die de planning kapen
- vage afspraken over hoe je wel én niet samenwerkt
- logge workflows om info te delen, ideeën af te toetsen of beslissingen goed te keuren
Je mensen kunnen meer dan je denkt – óók met minder middelen dan vroeger. Maar dan moet je eerst afrekenen met de klassieke productiviteitkillers.
“De meeste teams draaien niet op 100%. Niet door een gebrek aan talent of motivatie bij je mensen, maar door externe barrières die échte productiviteit belemmeren” – Yves Gadisseux, groeiarchitect bij Atlas
3 manieren om meer uit je team te halen
Of het nu in tech, finance of farma is, overal botsen teams op dezelfde muren. Iedereen ziet ze, maar bijna niemand doet er iets aan. Tijd om dat te veranderen.
1. Maak komaf met ruis
Veel teams leven in een constante kakafonie. Mails die zich opstapelen. Meetings die uitlopen. Spoedjes die uit het niets komen … Allemaal ruis – en dat vreet aandacht.
De rol van de leider? Orde in de chaos scheppen. Schrappen wat stoort en blijven herhalen wat écht telt: de missie van je team. Welke impact maken jullie en voor wie doen jullie het? Alles wat daar niet aan bijdraagt, is lawaai. Weg ermee.
2. Stel duidelijke regels op
Veel managers vertrouwen op het ‘gezond verstand’ van hun mensen. Slecht idee. Gezond verstand is voor interpretatie vatbaar. Efficiëntie vraagt om duidelijke spelregels.
- Over vergaderen: wat is het doel, hoelang duurt het en wie neemt de lead?
- Over informatie delen: wie brengt wie op de hoogte, in welke vorm en hoe vaak?
- Over samenwerken: wie beslist, wie voert uit, wie valideert?
Een helder kader beperkt niemand. Het bevrijdt je mensen juist. Nooit meer een halfuur langer dan voorzien vastzitten in een meeting. Nooit meer toestemming vragen aan de verkeerde persoon. Als iedereen zich aan de spelregels houdt, krijg je samen meer gedaan.
3. Sleutel aan je processen
Zelfs topteams bijten hun tanden stuk op logge processen: tien paar ogen op één opdracht, eindeloze validatieflows … Als de machine sputtert, schokt de productiviteit mee.
Dus: zoom uit. Kijk naar het geheel en vereenvoudig waar je kan:
- Wie is écht betrokken – en wie voegt niets toe?
- Wat loopt vlot – en waar zitten de bottlenecks?
- Welke stappen zijn cruciaal – en welke overbodig?
Werk ook zoveel mogelijk in projectmodus: in een duidelijke workflow, met een vast team en een helder doel. Zo maak je van een sputterende machine een soepel geheel.
Quid tools?
Wanneer het team slabakt, zoeken veel managers hun heil in tools. Die beloven veel: taak X was nog nooit zo eenvoudig, nooit meer tijd verliezen met Y, productiviteit maal tien dankzij AI!
Alleen… dat werkt maar als je team de tijd en ondersteuning krijgt om met de tools te leren werken.
Ik zag het onlangs nog bij een klant: splinternieuw CRM-systeem. State-of-the-art, alles erop en eraan. En toch halfleeg. Niet omdat mensen tegen de nieuwe technologie zijn, maar omdat ze niet weten hoe ze ermee moeten werken. Of belangrijker nog: wat ze ermee winnen.
Stop met tools te lanceren en hopen dat het goed komt. Leid mensen op, begeleid hen en gun hun de tijd om de tools naar hun hand te zetten.
“Tools zijn geen wondermiddel. Ze helpen je team om efficiënter te werken, maar enkel als je mensen voldoende tijd en begeleiding krijgen om ermee te leren werken.” – Yves Gadisseux, groeiarchitect bij Atlas
Tot het gaatje gaan
Productiviteit is geen rocket science. De meeste teams weten waar de machine stokt en wat er moet veranderen. Maar ze sneuvelen in de uitvoering.
- Ze stellen regels op, maar volgen ze niet.
- Ze bepalen prioriteiten, maar laten zich afleiden.
- Ze tekenen processen uit, maar hervallen in oude gewoontes.
Echte productiviteit vraagt discipline en doorzettingsvermogen. Het is een commitment van iedereen om samen, als één team, meer te bereiken.
Hoe je het verschil merkt tussen druk bezig zijn en écht productief zijn? Resultaten, natuurlijk. Maar het gaat verder dan cijfers. Het gaat om rust in je team. Pas als die er is – als je team écht op 100% draait – kunnen je mensen zich volledig ontplooien en volop groeien.
Benieuwd naar de andere dwarsdenkers? Via onze maandelijkse nieuwsbrief (inschrijven hieronder 👇) blijf je op de hoogte van alle afleveringen en veel meer.
