Vous êtes – une fois de plus – en réunion avec quelques collègues (aujourd’hui, ce sera probablement dans votre chambre mansardée, devant votre écran d’ordinateur…). Comme c’est souvent le cas, il y a des points qui ne vous concernent pas trop, mais il y a aussi des choses qui vous intéressent. Des sujets sur lesquels vous pourriez vous pencher plus tard. Ou des déclarations qui vous font réfléchir, que vous voudriez approfondir. Ou encore des engagements qu’il faut absolument tenir. Vous savez que vous ne pouvez pas toujours compter sur votre mémoire pour vous souvenir de tout ça, alors vous écrivez ce qui vous semble important. Une fois la réunion terminée, vous tournez la page de votre carnet (ou vous enregistrez le fichier de cette réunion) puis vous vous dépêchez d’assister à la réunion suivante. Et là, il en va de même, jusqu’à ce que votre carnet soit plein, que vous le classiez avec les autres carnets pleins et que vous sortiez un carnet flambant neuf…
Les écrits restent
Il est toujours utile de prendre des notes lors d’une réunion ou d’un entretien. Non seulement parce qu’elles vous aident à suivre le rythme et à rester concentré, mais aussi parce qu’elles facilitent la mémorisation. Même si vous ne retrouvez pas ce que vous avez écrit, vous aurez moins tendance à oublier les informations que vous avez notées. De plus, vous faites ainsi bonne impression : parce que vous consignez ce que dit votre interlocuteur, ses paroles prennent plus d’importance.
En tenant des notes d’une manière plus structurée, vous allez encore y gagner deux avantages ! Non seulement vous vous y retrouverez mieux par la suite, mais vous serez aussi plus tranquille, car vous saurez que vous ne devez plus penser au sujet : vous pouvez y réfléchir.
Aidez votre cerveau
Divisez votre page, votre cahier, votre dossier en quatre parties.
- La première partie ne contient que des notes sans importance : les choses que vous écrivez pour rester concentré et pour faire bonne impression : vous ne les relirez jamais…
- Dans la deuxième partie, vous écrivez, sous forme de liste à puces, les nouvelles informations, les faits, les engagements. C’est la partie que vous utiliserez plus tard pour résumer l’entretien, et où vous retrouverez les points importants.
- La troisième partie sert de laboratoire d’idées. L’autre personne a dit quelque chose qui vous a donné une idée. Cette idée est brute de décoffrage, vous la rejetterez peut-être plus tard mais, même si elle est embryonnaire, vous la couchez ici en quelques mots.
- Enfin, vous utilisez la dernière section pour noter vos questions. Certaines d’entre elles pourront être posées ultérieurement à votre interlocuteur, tandis que vous ferez des recherches sur d’autres, ou que vous demanderez l’avis de quelqu’un, …
En prenant à chaque fois des notes de cette manière, vous mettrez de l’ordre dans votre cerveau, retrouverez plus facilement les choses et aurez l’esprit tranquille.
